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怎么使用效率最高(怎么做题效率最高)



拖延重灾区通关指南：如何提高工作（写作）效率

拖延是人类的通性，皮尔斯·斯蒂尔是加拿大的组织心理学博士，研究的是人们的职场行为和心理。作者从导致拖延的原因中提炼出了根本的要素（称为拖延公式），然后制订了一整套以科学为基础的方法来成功战胜拖延。在本书中，作者选了拖延者普遍存在的三个问题：减肥、工作和存钱。对于每一个问题，提供具体的解决方法，利用拖延公式，把动机原则转化为真实任务。以下是拖延者如何提高工作（写作）效率的通关指南。

方法一：适度乐观，建立自信

1. 成功螺旋法

◎　绝不拖延或偷懒是一个值得称道的目标，但不太可能实现。想要提高工作效率，你的目标应该是培养耐力。你能在电脑前专心致志地工作多长时间？只要提高了工作的持久性或专注力，你就应该感到骄傲。

◎　就像前面说的一样，不仅要关注长期的最终的目标，也要关注中间目标或过程目标。专业作家通常会既关注工作了多长时间，又关注写了多少字，比如“写5个小时或写1 000字，无论哪个目标先到，我就停笔”。这种方法会让你的工作效率变得非常高，因为你有可能早一点收工，但一定要确保，即使并非文思泉涌时，你也要坚持工作。

2. 感同身受胜利法

◎　和积极乐观的人在一起，我们会获得鼓舞和信心，那么，到哪儿找到这样的人呢？你可以考虑加入专业协会——你会发现，那些做志愿者的人通常都是令人鼓舞的。此外，拓展人脉对你的事业也会很有帮助。

◎　加入以个人和职业发展为主的策划组织。注意，这一策略适合已经成功的人：很多CEO和企业家都是高管委员会（The Executive Committee）和创业家协会（Entrepreneur Organization）这类组织的成员。如果你还不是以“总”开头的人物，那么或许当地的作家组织或演讲俱乐部更适合你。

◎　为了避免付会员费，你可以创建一个健康的、互相支持的同事圈子。这很容易。你们可以每月一起吃一次午餐，分享彼此的成功，为彼此提供建议和支持。这就够了。

3. 愿望实现法

◎　你还记得小时候毫无负担的玩耍吗？你根本不会想还应该做其他什么事情。夏天，一堆沙子、一根花园浇花的软管就够你玩儿一天。想象一下那种无拘无束的悠闲时光，除了补充精力和尽情玩耍，你什么都不用做。对比一下你现在的情况。因为拖延，你的休息时间被罩上了乌云，毁了你本该充分享受的快乐。感觉很不好吧？但是这会促使你做出改变。

4. 抱着最好的期望，做最坏的打算

◎　你又在上网了，这有点过分了。怎么才能重新开始工作呢？或许还有一两种招数你没有尝试过，所以你可以计划进行一些调整。例如，考虑运用一些狠招，比如安装自我控制软件。

5. 承认自己对拖延无能为力

◎　也许你不是那种能一边上网，一边不耽误工作的人。像你一样的人很多。有些专业人员坚决限制自己上网，承认他们控制不好上网时间。例如，在后文有关预先承诺的部分，耶鲁大学法学系教授伊恩·艾尔斯（Ian Ayres）让学校管理者在他的电脑上安装了保姆软件，也就是Cybersitter，以防止他浪费时间上网。科幻作家罗伯特·索耶在电脑上安装了“上网控制者”（Internet Access Controller），并把密码交给了他的妻子。

方法二：认知重建，找到价值

1. 改变对任务的看法

◎　一开始你为什么会坐到电脑前？这和什么事相关？正确回答这些问题，你会找到自己的核心动机。任务并不一定完全能体现工作的价值，而你可以通过改变做的方式和看待它的方式，来影响工作的价值。从推进有意义的人生目标的角度来定义工作，你就可以在当下感受到这些目标将会带来的荣耀。高效的工作会对所有重要的生活领域产生积极的影响，哪怕只是可以早点下班，而且没有负罪感。写出把工作完成后产生的积极影响，比如有时间和朋友相处，能精通自己的业务。

◎　在制订了工作计划后，比如本周五前完成报告或文章，就把它分享出去。告诉每个相关的人，他们什么时候能看到你完成的东西。通过公开承担责任，你提高了不按时做完的代价。此外，请确保你要交付的东西一定是具体的，因为你很可能不去完成不具体的或仅仅是暗示性的任务。你还要切记，承诺晚点做等于什么都没承诺。

◎　不要对已经浪费掉的时间耿耿于怀，应该专注于增加高效工作的时间。这是回避型目标和趋近型目标之间的区别，后者具有更强大的激励性。今天或本周你能坚持高效地工作多少个小时？你要保持这样的心态：我是在逐渐接近终点，而不是渐渐远离起点。不要轻视小的进步。如果效率提高10%，那么在一年里，就等于增加了一个月的工作时间。我特别喜欢时间管理软件“拯救时间”的几个功能。其中一个主要的功能是你可以记录自己的分数，跟其他人的效率进行比较。这提供了竞争性游戏的基本要素，你可以跟自己比，也可以跟朋友比。而且，不管你用这个软件是为了钱，还只是为了炫耀，都很有用。既然汤姆·索亚能让朋友们付钱给自己来帮波莉姨妈粉刷栅栏，那么，任何事情的价值都可以增加。

2. 战略性地分配、补充精力

◎　意志力和你的血糖水平密切相关。为了努力工作，你需要给自己补充能量。但如果把甜食当零食，那你可能会吃很多。这种补充能量的方法相当于烧汽油，甜食会瞬间释放出所有能量，但过一会儿就需要再补充。所以，你应该尝试吃一些碳水化合物，它们就像数学难题，身体需要更长的时间来消化它们，因此它们能缓慢而长久地释放能量。

◎　人们拖延的首要借口是太累了。如果你晚上没睡足八个小时，那么白天的工作就会受连累。缺乏睡眠会显著降低各种认知表现，让你所做的一切都变得更困难。不过，我有个主意。不要让闹钟叫你起床，而让闹钟叫你上床睡觉。当听到闹钟的铃声响起，你就应该开始准备睡觉了。

◎　从睡好觉到锻炼，提高活力的方法有很多，但你还需要好好利用你的精力。在精力最充沛的时候做最难做的工作。你的生物钟决定了你什么时候效率最高，不过，大多数人效率最高的时候是上午10点到下午2点。你应该用这黄金四小时来应对最困难的工作。如果能把这段黄金时间真正投入到工作上，那么，在这天其余的时间里，你通常就可以轻轻松松搞定了。

3. 有成果的拖延

◎　如果你不工作，而是把时间用在玩扫雷或愤怒的小鸟上，那么，你只会让拖延的代价变得更加惨重，因为你在做毫无价值的事情。所以，不妨尝试一下“有成果的拖延”。如果没法让自己专心于某一项工作，那就把它变成一个机会。你肯定还有其他不想做的事情，而当你把这些事情和你真正害怕的任务比较一下，你就会发现次优之选似乎还不错。当你特别讨厌的工作挥之不去时，这往往是最容易推进其他事情的时候。

4. 化激情为事业

◎　在工作完成后进行自我奖励，或者把工作和奖励联系起来，比如一杯精品咖啡，这可以让困难的工作变得可以忍受。如果你很努力，但就是觉得没有积极性，那问题可能不在于你，而在于工作本身。我们都习惯于拖延自己讨厌的或觉得无趣的事情，做自己喜欢的事情。针对这个问题，让我们来想一想能做什么吧。

◎　首先，这是你的工作还是事业？差劲的领导会让本来很适合你的职业选择变得很糟糕，所以，如果遇到这种情况，“不要重新培训，而应该重新找工作”。相反，好的领导会让好工作更好。

◎　其次，这是一项任务还是一份事业？大多数事业在早期阶段都并不吸引人，它们既乏味又枯燥。但是，如果坚持干下去，对工作的满意度就会随着我们的晋升而不断提高。这是因为每种工作都包含一大堆任务，而我们往往只适合其中一部分任务。例如，在很多工作中都有做时间表的任务，可你真的喜欢做吗？不过，随着工作不断展开，我们通常会获得一定的自主权，让事业偏向我们喜欢的部分，使我们能更好地界定自己的工作。一旦进入管理层，你就应该尝试分配工作。善于给下属分配工作是做领导很有乐趣的一部分。

◎　最后，你的拖延可能真的是由糟糕的职业选择导致的。你讨厌你的工作，至少是对它不感兴趣。这没什么丢人的，如果有机会，下次一定找个合适的工作。并不是每个人都能改变职业道路，尤其是在经济状况不好、负债累累的情况下。在某种程度上，你可以改变自己的职业道路，花些时间找到能让你充满热情的职业。做你感兴趣的工作，这会让你生活得更幸福。如果你在考虑大学选什么专业，那么，花钱听取Career Vision这类公司的建议是值得的。毕竟，有无数人因为选错了职业，从上班的第一天起就毫无动力。

方法三：拒绝分心，按步前行

1. 预先承诺

◎　当你面对诱惑时，很难一直坚持做对自己最有利的事情。既然大多数人分心的根源在于网络，那我们就把问题扼杀在源头上：限制上网或使你不能上网。作家乔纳森·弗兰岑（Jonathan Franzen）用万能胶封死了自己笔记本电脑的网络接口。他的同事乔纳森·莱瑟姆（Jonathan Lethem）更狠，“我有另外一台专门用来写小说的电脑，没法上网。也就是说，我买了一台昂贵的苹果笔记本电脑，却把它变成了打字机”。

◎　是不是不愿毁了你的笔记本电脑？你可以通过自我控制软件，使你暂时连不上网。基于你的操作系统，可以选的软件有很多。例如，PC机可以用“上网控制者”，苹果电脑可以用“自我控制”（Self-Control）软件，暂时关闭电子邮箱和网络连接。

◎　删除电脑里的所有游戏，以及它们的快速启动图标。

◎　把你的社交网站密码设置得尽可能复杂且长。不要设置自动登录，每次都只能手动输入巨复杂的密码。因为要预先付出这样的代价，所以你只有在欲望超过这么巨大的阈限时才会上网。

◎　最有趣的方法是：工作之外多玩。如果在办公室外没有玩够，在工作时你就会很想玩。

2. 让专注带来高效

◎　不要同时处理多项任务，尤其是不要在进行其他任务时处理电子邮件。关掉电子邮件提醒，这种方法既简单又有效，能让你专心完成手头的任务。

◎　把休闲软件和工作软件分开。理想的情况是，在另一台电脑上进行与工作无关的活动。如果不能这样，苹果电脑有一个很棒的程序叫“Spaces”，用它你可以创建多达16个虚拟桌面，每个桌面都有自己的外观和一套应用软件。如果你使用的是其他系统的电脑，那么可以用不同的用户名登录，以达到相同的目的。当你想放松时，退出你的工作账户，登录专门用来玩乐的账户。注意，你要给它们设置不同的外观，以使其给人带来不同的感受。此外，你还可以给用来玩乐的账户添加密码，增加一点预先承诺。

◎　把让你分心的东西放得远一些，减少干扰。办公室的门只开一条小缝，在门外贴一张温馨提示，例如“深思中”。把椅子转开一个角度，不要对着办公室的门，这样，别人经过你的办公室时，你就不会很容易和他们发生眼神交流。要知道，眼神交流是交谈的第一步。

◎　尝试内隐致敏法，想象一下因为上网，你的电脑上被安装了各种恶意软件的后果，要知道，朝九晚五的上班族可是贡献了成人网站70%的流量。想象一下跟IT部门解释时的尴尬。

◎　用提醒物帮助你专心工作。提醒物可以多种多样，从待办事宜清单到你的英雄或榜样的照片都可以。把屏保的时间设置得短一点，比如5分钟，如果屏保是你最喜欢的励志名言时，效果会非常好。

3. 设置有效目标

◎　用时间管理或拯救时间这类软件追踪、了解你的工作效率。或者，你只评估用于工作的时间或写出来的文字。这两者或其中任何一个都很适合作为目标。

◎　制订出计划很好，但你应该进一步分解它们。大多数人能很好地达成每日或每周目标，尤其是具体的目标。所以，对于你拖延的任务，你不仅要计划好必须做什么，还要设置提醒自己开始做的时间或情境，例如周一早上喝完咖啡之后。此外，你还可以建立一个规律的时间表，将工作开始和结束的时间固定化，使工作环境中的任何事情都成为对你的提醒。如果你希望一看到书桌或一听到钟表的声音就能感受到激励，那么请尽可能在相同的时间、相同的地方，以相同的方式开始工作。

◎　充分利用小块时间。生活中充满了没有计划的10分钟时间。把它们汇总起来，把事情做完。